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Suite à une mutation, la mairie de Saint Aubin des ormeaux recrute pour le poste de secrétaire général (H/F).

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
 
Activités principales :

Budget / finances :
Préparer et mettre en œuvre les différents budgets de la collectivité
Gérer la paye, et assurer le mandatement des opérations d’investissement
Suivre et optimiser la gestion de la dette
Suivi de l’inventaire, de la TVA, recherche de subventions

Marchés publics :
Rédiger les pièces pour marchés à procédure adaptée
Suivre les relations avec les différents partenaires, dont les maitres d’œuvres
Assurer la veille règlementaire

Conseil municipal :
Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal
Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur leurs projets et coordonner l’action entre élus et services
Assurer le secrétariat du Maire

Ressources humaines :
Encadrer l’équipe administrative (deux agents)
Assurer le lien avec le service technique mutualisé
Suivre les plannings, la carrière, les congés, la paye, la formation
Gérer les déclarations sociales

Participation à des réunions en soirée (conseil municipal notamment)
Collectivité adhérente au CNAS/FDAS
Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire

Profils demandés :
SAVOIRS
– Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
– Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
– Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
– Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE
– Respecter les délais réglementaires
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
– Avoir le sens du service public
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
02 51 65 62 49
Informations complémentaires :
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire
Place Paul Baudry
85130 ST AUBIN DES ORMEAUX

ou par mail : cedric.marchez@saintaubindesormeaux.fr